卓友会規約

第１章　総　則

第１条　本会は５１期の清原忍先輩と５９期の田川楠雄先輩のご尽力により１９６８年（昭和４３年）４月１日に創立された西南学院大学卓友会と称する。

第２条　本会は会員相互の融和と親睦を図ると共に西南学院大学卓球部の発展に寄与することを目的とする。

第３条　本会は卓友会会員をもって組織する。

第４条　本会は事務局を事務局長宅に置く。

 

第２章　会　員

第５条　会員は西南学院大学在学中、卓球部に所属し、本会に登録された者。

第６条　会員で満６０才を超える者を特別会員とする。

第７条　会員の資格は次の事由により消滅する。

１．会員より役員会に退会希望の申し出があったとき。

２．会員が死亡したとき。

３．会員として本会の名誉を傷つけたとき、もしくは役員会の決議により会員として不適当と認定されたとき。

第８条　会員は本会の運営に協力するものとする。

第９条　会員は所定の会費を所定の期限内に納入するものとする。

第１０条　会員は住所、職業その他に異動があったときは、速やかに事務局に通知するもとする。

第３章　役　員

第１１条　本会に次の役員を置く。

１．会長（１名）

２．相談役（若干名）

３．副会長（５名以内）

４．事務局員（５名以内）

５．会計担当（２名）

６．学年幹事

第１２条　会長は本会を代表し、その業務を統括する。

第１３条　副会長は会長を補佐し、会長に事故があるときはその業務を代行する。

第１４条　事務局長は本会の事業、予算編成、会議の円滑なる運営を統括する。

第１５条　会計監事は会の諸帳簿および収支決算を監査し、監査報告を行う。

第１６条　役員の選出は役員会の推薦を受け、会員総会で承認する。

第１７条　役員の任期は２年とし、重任、再任を妨げない。

 

第４章　事　業

第１８条　本会は第２条の目的を達成するため次の事業を行う。

１．年１回以上会員総会および総会終了後の懇親パーティーの開催。

２．年１回以上ＯＢ、ＯＧ、現役交歓卓球大会。

３．体育館開き・新年卓球大会。

４．会員の慶弔に対する祝意または弔意。

５．西南学院大学卓球部の指導、後援。

６．西南学院大学卓球部の状況および戦況報告。

７．会員名簿の作成。

８．その他大会の目的達成上必要な事業。

 

第５章　会　議

第１９条　本会に次の会議を置く。

１．会員総会

２．役員会（会長、副会長、事務局員、会計担当をもって構成する。）

第２０条　総会は会長が招集する。

第２１条　次の事項は総会の承認を得なければならない。

１．役員改選。

２．予算および事業計画。

３．決算および事業報告。

４．規約および会費の変更。

５．その他役員会で必要と認める事業。

第２２条　役員会は会長が必要に応じて招集する。

第２３条　会員総会、役員会の議事は出席者の過半数をもって決定し、可否同数の場合は会長の決するところによる。

 

第６章　会　計

第２４条　本会の経費は会費および寄付金の収入をもってこれに充てる。

第２５条　本会の会費は次のとおりとし、毎年８月３１日までに納入するものとする。

１．特別会員は年２千円とする。（夫婦は女性会費を免除する）

２．一般会員は年８千円とする。（夫婦は女性会費を免除する）

３．女性会員は年３千円とする。

第２６条　会員に対する慶弔給付金は次のとおりとする。

結婚１万円　死亡１万円

第２７条　監督手当は年１２万円とする。事務局長手当は年５万円とする。

第２８条　本会の会計年度は毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。

第２９条　本会の会計報告は会計監事の承認を必要とする。

 

付　則

１．本規約は昭和４３年４月１日から実施する。

２．平成５年５月２日改定。

３．平成１０年５月３日改定。

４．平成１３年５月６日改定。

５．平成１９年５月６日改定。（第６条・第１１条・第２５条）

６．平成２１年５月３日改定。（第１条）

７．平成２３年４月３０日改定。（第７条第３項）

８．平成２６年４月２７日改定。（第２７条新設、以下繰り

９．平成２９年４月２９日改定。（第１１条第６項、第１９条第２項）

１０．平成３０年４月２８日改定（第１条第１項、第７条第３項、第２７条第１項）