令和4年度 西南学院大学卓友会定時総会の中止及び書面開催への変更について

令和4年4月21日

西南学院大学卓友会会員 各位

西南学院大学卓友会

会 長  谷口 尚明

陽春の候、会員の皆さまには益々ご清栄のこととお喜び申しあげます。

また日頃から西南学院大学卓友会活動に対し、ご理解ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

「令和4年度西南学院大学卓友会定時総会」については、令和4年4月29日(金・祝)に開催することで、ご案内(R4.3.28付文書)しておりましたが、新型コロナウィルス感染状況は一向に収まる気配もなく日々高止まり傾向にあることから、会員の皆さまからは開催について危惧する声や総会出席を躊躇しておられる方も多い状況にあったため、今回の定時総会については開催を中止し、書面開催に変更することといたしました。

本来ならば、予算及び事業計画、決算及び事業報告等は定時総会を開催し、承認を得なければならないと規約に定められておりますが、新型コロナウィルスの感染拡大のリスクをできる限り低減させるための行動が必要であり、中止とした次第です。

よって、「予算及び事業計画」「決算及び事業報告」等については、送付いたしました定時総会資料をもってご確認いただき、お手数をお掛けいたしますが、同封いたしました返信葉書にて「承認」をいただければ幸いに存じます。また卓友会役員や活動及び議案に関する意見・要望、質問がありましたら、併せてお願いいたします。頂戴した意見・要望・質問等については、後日書面にて回答させて頂きます。

卓友会会員の皆さまの今後のご健勝を祈念するとともに、健康面に充分にご留意いただき、引き続き卓友会へのご支援ご協力をお願いいたします。

以 上